Institut de Formation DIDASCALI

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  • CDD, Temps partiel

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Assistant.e de gestion – Institut Didascali – Sorgues (84)

Description du poste

- Facturation : suivre les paiements des participants (encaissement, faire des rappels, appliquer les avenants pour les situations particulières).
- Suivi et gestion des prises en charge (notamment OPCO, parfois Pôle emploi) : actuellement 30 étudiants sur 50.
- Gérer l’administration des présences/absences (émargements).
- Liens avec les responsables comptabilité et bilan pédagogique et financier à Oxalis.
- Suivi de l’ensemble de ces éléments sur le logiciel Dendreo (logiciel spécifique aux organismes de formation).
- Être en lien (notamment par mail) avec les responsables de Didascali et les participants.
- Télétravail, et présence d’une demi journée par mois.

Temps de travail : au minimum 7 heures par semaine (environ 20%) ; possibilité d’évolution du poste.

Profil recherché

Secrétaire - Comptable

Type de contrat

CDD, Temps partiel

Date de début

dès fin-avril 2021.

Informations complémentaires

CDD de 6 mois (fin-avril – fin-octobre 2021), susceptible d’être pérennisé.

Didascali est un établissement secondaire, autonome, dans le cadre de la Coopérative d’activités Oxalis. Son activité principale est d’organiser une formation sur trois ans à la pédagogie Steiner-Waldorf, 35 journées par an. Nombre de participants : en général entre 50 et 60, en deux promotions (actuellement 15 en année III de la promotion 10 ; 35 en année II de la promotion 11).

Quelques dates :
– création en 1997 ;
– depuis 2004, un nouveau nom : Didascali.
– intégration à Oxalis en septembre 2010.
– Obtention du certificat « Qualiopi », dans le cadre d’Oxalis : mars 2021.

Lieu des bureaux et lieu des activités de formation : Sorgues près d’Avignon.

Temps pleins : 3,5 pour environ 10 formateurs réguliers et entre 15 et 20 formateurs ponctuels. Chiffre d’affaire : environ 200.000€.

 

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